Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Evenementencoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Evenementencoördinator die verantwoordelijk is voor het plannen, coördineren en uitvoeren van diverse evenementen. De ideale kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, is stressbestendig en kan effectief samenwerken met verschillende teams en leveranciers. Als Evenementencoördinator ben je betrokken bij alle fasen van het evenement, van conceptontwikkeling tot de uitvoering en evaluatie. Je zorgt ervoor dat elk detail perfect wordt geregeld om een succesvolle en memorabele ervaring voor de deelnemers te garanderen. Je beheert budgetten, onderhandelt met leveranciers, coördineert logistiek en zorgt voor naleving van veiligheidsvoorschriften. Daarnaast monitor je de voortgang van het project en rapporteer je aan het management. Deze functie vereist een proactieve houding, creativiteit en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren in een dynamische omgeving.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en organiseren van evenementen van begin tot eind
- Coördineren van leveranciers en externe partners
- Beheren van budgetten en kostenbewaking
- Communiceren met klanten en interne teams
- Zorgen voor naleving van veiligheids- en regelgevingseisen
- Opstellen en bewaken van tijdschema's
- Beheren van registratie en deelnemersadministratie
- Oplossen van problemen tijdens evenementen
- Evalueren van evenementen en rapporteren aan het management
- Onderhouden van relaties met klanten en leveranciers
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in evenementenorganisatie of vergelijkbaar
- Ervaring met het organiseren van evenementen
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Stressbestendig en probleemoplossend vermogen
- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal
- Ervaring met budgetbeheer en onderhandelingen
- Flexibel inzetbaar, ook in de avonden en weekenden
- Bekend met veiligheidsvoorschriften en vergunningen
- Teamspeler met leidinggevende capaciteiten
- Goede kennis van Microsoft Office en eventmanagementsoftware
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het organiseren van evenementen?
- Hoe gaat u om met last-minute wijzigingen tijdens een evenement?
- Kunt u een voorbeeld geven van een succesvol evenement dat u heeft georganiseerd?
- Hoe beheert u het budget voor een evenement?
- Welke softwaretools gebruikt u voor eventmanagement?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie met leveranciers en klanten?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties tijdens evenementen?
- Bent u flexibel inzetbaar buiten reguliere werktijden?
- Hoe zorgt u voor naleving van veiligheidsvoorschriften?
- Wat motiveert u om als evenementencoördinator te werken?
